招商交科業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)(GS系統(tǒng))順利通過驗收
會上,招商交科信息中心主任楊洋首先代表甲方從項目背景介紹、建設(shè)應(yīng)用情況、驗收準備情況、存在的問題及下一步努力方向四個方面進行了介紹,并向會議匯報了項目建設(shè)應(yīng)用取得的9大應(yīng)用成果:第一,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的雙向聯(lián)動,一方面系統(tǒng)將管控規(guī)則前置到業(yè)務(wù)前端,在業(yè)務(wù)發(fā)生時就確保其滿足管控要求,達到事前控制目的;另一方面,業(yè)務(wù)活動能夠?qū)崟r反饋管理后端,確保業(yè)務(wù)到財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。第二,建立了統(tǒng)一的市場經(jīng)營平臺,為公司業(yè)務(wù)協(xié)同和客戶資源共享及其價值挖掘打下了堅實基礎(chǔ)。第三,統(tǒng)一了各類業(yè)務(wù)的共性管理內(nèi)容和標準,搭建了項目綜合管理平臺,大大提升了公司業(yè)務(wù)的標準化和規(guī)劃化管理水平,在統(tǒng)一共性內(nèi)容的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)還兼顧了各類業(yè)務(wù)的個性化體系需求。第四,深化了債權(quán)債務(wù)管理維度,將財務(wù)管理顆粒度細化到合同,實現(xiàn)了項目——客戶——合同的一一對應(yīng),確保了債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù)的清晰明確。第五,通過流程固化和崗位權(quán)限建立以及前序流程控制大大提升了業(yè)務(wù)運行的合規(guī)性和內(nèi)控水平。第六,通過數(shù)據(jù)實時反映業(yè)務(wù)狀態(tài)促進了組織和管理的扁平化。第七,通過推行同類業(yè)務(wù)采用統(tǒng)一的管理模式,補齊了業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)的管理短板。第八,通過線上審批和移動審批提升了業(yè)務(wù)運行效率,95.24%的部門或單位認為業(yè)務(wù)運行效率顯著提升。第九,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的就源錄入及數(shù)據(jù)標準化建設(shè)。同時,各業(yè)務(wù)域主管部門或單位嚴格按照驗收標準完成項目驗收,并對系統(tǒng)的應(yīng)用價值及其滿意度從18個維度進行評價,根據(jù)評價結(jié)果統(tǒng)計,公司職能職責部門滿意度達到92.94%,公司本部業(yè)務(wù)單位滿意度達到91.76%,下屬公司滿意度達到82.35%,系統(tǒng)項目完成既定建設(shè)目標,達到驗收標準。
乙方項目總監(jiān)毛江偉代表浪潮從項目概述、項目成果、三大核心四大亮點、驗收成果四個方面對項目工作進行了總結(jié)匯報,其表示,招商交科信息化項目在整個工程建設(shè)領(lǐng)域具有開創(chuàng)性,實現(xiàn)了設(shè)計院項目全生命周期管理、新形勢下的業(yè)財一體化內(nèi)控、業(yè)財系統(tǒng)互連互通為對接集團財務(wù)共享奠定基礎(chǔ)等三大核心目標,同時形成數(shù)據(jù)標準化治理、項目全過程的預算管控體系、無合同不結(jié)算無計劃不付款、助力核算型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)型等四大應(yīng)用亮點。浪潮累計投入實施人員160人月、開發(fā)142人月、專家25人月,折合人工成本1650萬元,遠遠超出本項目998萬元的合同金額,項目雖然嚴重虧損,但浪潮仍然堅持完成建設(shè)任務(wù),獲得各業(yè)務(wù)域主管部門的簽字驗收和較高應(yīng)用評價。
浪潮國際陳明忠副總裁代表浪潮發(fā)言,他認為,招商交科信息化建設(shè)項目在整個工程建設(shè)行業(yè)都是標桿性的、開創(chuàng)性的,是浪潮近年來承擔的建設(shè)內(nèi)容最多、覆蓋范圍最廣、應(yīng)用深度最深的行業(yè)標桿項目,是工程建設(shè)行業(yè)首個通過頂層設(shè)計實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的企業(yè),項目建設(shè)難度極大,對浪潮的產(chǎn)品體系、開發(fā)體系和實施體系都帶來了巨大挑戰(zhàn),但在雙方共同努力下,完成了項目的建設(shè)任務(wù),非常難能可貴,他代表浪潮國際對招商交科在項目建設(shè)過程中給予的支持和理解表示衷心的感謝,他希望繼續(xù)與招商交科深化合作,繼續(xù)將招商交科信息化應(yīng)用推向更高的水平,打造行業(yè)信息化應(yīng)用的典范。
姬為宇總經(jīng)理在會上做了講話,他指出,招商交科從2012年開始,經(jīng)過8年的探索和努力,面對行業(yè)無建設(shè)應(yīng)用案例參照、軟件公司無成熟產(chǎn)品套用的情況下,我們意識到招商交科的信息化項目是開創(chuàng)性的,在公路交通行業(yè)是第一個吃螃蟹的,注定是異常艱難的,因此我們花了2年多的時間去論證規(guī)劃,內(nèi)外調(diào)研,制定落地策略;又花了2年多的時間去選型驗證,選擇合作伙伴,最終我們選擇了浪潮,今天看來我們當初的選擇沒有錯,我們雙方都認識到了這個項目復雜性和困難性,并將這個項目作為科研攻關(guān)項目進行管理,包容犯錯,鼓勵試錯,通過項目實施模式的創(chuàng)新,腳踏實地地走到今天,達到了項目驗收標準,實屬不易,這需要感謝招商局集團數(shù)字化中心的大力支持和指導,也要感謝浪潮集團特別是在項目嚴重虧損的情況下仍有繼續(xù)投入資源保證項目的交付。接下來,盡管項目完成驗收,但雙方仍要繼續(xù)推進信息化的深化應(yīng)用,首先要穩(wěn)定系統(tǒng)運行;其次重點要改善前端用戶反映突出的操作性、易用性問題。招商交科將繼續(xù)與浪潮推進合作,實現(xiàn)互惠共贏。
集團數(shù)字化中心吳沂副主任講話指出,招商交科信息化項目歷經(jīng)8年,今天取得了重大的里程碑成果,首先對招商交科取得的成績表示高度肯定,同時對招商交科對數(shù)字化工作的重視和大力的推進力度表示贊賞和感謝,也對浪潮集團的大力支持,在嚴重虧損的情況下,發(fā)揮國企的擔當精神表示贊賞和感謝。吳沂副主任表示,招商交科信息化在招商局集團是最早探索業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)的下屬公司,集團數(shù)字化中心一直高度關(guān)注和大力支持,招商交科業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)2017年上線,至今已建成并應(yīng)用超過3年,而招商局集團去年才開始在下屬公司全面推進業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè),因此招商交科信息化建設(shè)應(yīng)用水平當之無愧走在了整個集團的前列。招商交科信息化從8個職能域31個子系統(tǒng)同步推進,建設(shè)內(nèi)容之多、覆蓋范圍之廣,應(yīng)用深度之深,是其從業(yè)三十多年少見的,雖然較預期進度有滯后,但是考慮系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容、復雜程度、建設(shè)難度、特別是浪潮嚴重虧損等綜合因素下,進度的延遲是完全可以理解的。他認為招商交科信息化的成功主要取決于六大方面的因素,首先是組織有力,真正將信息化作為一把手工程;其次是堅定推進管理變革,通過信息化破解管理中的問題,并反之促進信息化發(fā)展;第三是機制配套,考核保障;第四是全員動員,全員參與;第五是頂層設(shè)計,通盤考慮。無論是從信息化建設(shè)應(yīng)用的水平還是從信息化建設(shè)的推進力度來看,招商交科都是集團所有下屬公司推進信息化建設(shè)學習的榜樣。
會議最后,周祖梁財務(wù)總監(jiān)和浪潮國際陳明忠副總裁分別代表甲乙雙方簽署驗收確認書,之后,雙方還就下一步工作及存在的問題進行了深入交流。